财务管理科岗位(具体工作)职责
1.负责传达和落实处领导布置的各项工作,并反馈其执行情况,同时做好与各科室之间相关业务的协调与配合。
2.负责省直报系统、天明办公系统及校内OA系统文件收发,会议记录,公章管理,考勤考评等工作。
3.负责本处公文、通知、工作计划、总结等文件的起草。
4.负责处内综合性事务,信息员、报账员等工作。
5.负责对外相关交流、联络与会计培训。
6.负责阳光服务平台的投诉、建议、督办等工作。
7.负责财务信息系统正常运行、维护与数据定期备份。
8.负责财务处网站数据、内容更新与维护,并做好财务信息化的相关建设工作。
9.负责组织决算、统计报表、政府财务报告的编制工作。
10.完成领导交办的其他工作。
综合计划科岗位(具体工作)职责
1.部门预算申报。
2.校内预算测算。
3.每月预算执行情况分析与统计。
4.各部门预算及全校师生科研预算下拨、调整、追加、清零,科研管理费提取。
5.教育厅财政厅绩效评价。
6.负责与省教育厅、财政厅等上级部门对接预算相关工作。
7.财政网的指标挂网跟进、下达分配工作,并及时告知相对应的部门及个人及时、合理使用资金。
8.预算科凭证装订以及对账资料装订工作。
9.拿银行回单(要求银行送达学校)。
10.票据管理(内部缴款单收发保管)。
11.各类评估认证数据统计;负责高等教育质量监测国家数据平台填报工作。
12.完成领导交办的其他工作。
会计核算科岗位(具体工作)职责
1.负责对全校教学、行政、教辅等部门经费资金使用业务的原始凭证
审核、记账凭证的编制、会计凭证复核等工作。
2.负责事业经费、人员经费、科研经费、专项经费、基建业务、党费
专户、教育基金会专户、往来款项等账务核算。
3.附属小学的往来核算,年末对账清理,合并报表的编制。
4.云起小学、高新二小代管款项的核算。
5.负责网上报账平台的数据设置整理、收退单沟通等相关工作。
6.线上线下为全校师生宣传财务报账过程中涉及的各项财务政策,解
答有关财务问题,并提供查询服务。
7.办理学生各种奖助学金的发放。
8.负责及时清理各往来款项。
9.依法代扣职工个人所得税并进行账务处理。
10.月末清理未达账项,出具会计报表,填列数据分析说明,并报送
至相关部门。
11.负责固定资产对账核对及计提折旧工作。
12.年末清账,清理各类结转结余款项,核对各个对应科目等。
13.年末上报审计厅年度报表数据。
14.配合上级部门相关数据的填报。
15.配合物价、税务和审计等国家机关的检查。
16.办理教职工离校手续暂付款的清理工作。
17.负责后勤财务的账务处理工作;月末与各部门清理、核对进入食堂账户的收费款项;负责校友会的账务处理及报表工作。
18.完成领导交办的其他工作。
支付管理科岗位(具体工作)职责
科长职责:
1.在处领导指导下负责支付科日常管理工作。
2.协助处领导及时掌握和管理资金进度,组织资金支付管理业务,拟定并完善资金支付管理的相关制度。
3.负责全校教职工(含离退休人员、临聘人员)工资的系统录入、核发;
4.负责财政一体化系统指标用款计划的复核。(建议预算执行情况分析与统计归入其他相关科室负责)。
5.负责银行账户的管理、年检备案、及银行其他相关业务;负责部分印鉴及开户许可证管理。
6.负责中央对地方教育转移支付资金管理平台的数据填报工作。
7.负责学校代收代管经费的收缴管理(如:党费、团费,项目押金、履约保证金、质保金,租房押金、水电费收回,食堂代管代付及其他往来资金等)。
8.负责个税业务、企业所得税、残疾人就业保障金、工会筹备金、房产税和土地使用税等税务工作的复核。协助做好人员经费、个税等有关政策的解释工作,教职工年度工资等个人收入的统计分析。
9.配合税务局、教育厅、财政部等相关部门关于支付工作的检查。
10.负责国库、农行3171特设户、基金会、校友会资金支付复核工作。
11.兼工会、食堂出纳,并负责账户的支付业务录入工作,票据管理和银行账户年检年审及管理维护工作。
12.完成领导交办的其他工作。
科员职责:
1.资金支付结算管理,确保资金支付准确、及时。
2.负责资金结算票据、部分印鉴管理。
3.负责财政一体化系统指标用款计划的申请和审核跟踪。
4.负责退票业务的及时核对清理与反馈、二次补发的资料初步审核(包括日常支付、教职工工资发放、表外收入发放、学生奖助贷补发放等)。
5.协助对账员、核算科的对账。
6.负责教职工个人所得税的申报、代扣代缴和汇算清缴,对接主管税务部门的政策、业务咨询,接受税务相关检查和个税申诉的处理反馈;兼企业所得税申报、残疾人就业保障金申报、工会筹备金申报、房产税和土地使用税申报等税务工作。
7.负责财务6.0系统中全部与支付相关的凭证的出纳复核。
8.负责国库、农行3171特设户、党费户、资金支付录入工作;工会、食堂账户资金支付复核工作。
9.兼基金会、校友会出纳,并负责账户的支付业务录入工作,捐赠票据使用管理和协助银行账户的年检年审及管理维护工作。
10.回单的打印。
11.完成领导交办的其他工作。
收费管理科岗位(具体工作)职责
科长职责:
1.在处领导指导下负责收费管理科日常管理工作。
2.根据国家有关规定拟定我校各项收费管理的具体办法,负责学校有关收费项目、收费标准上报文件的起草工作。
3.依据省发改部门核定的收费标准进行收费工作,负责联系各学院、各部门及时上缴应缴款项和联系学院催交学生学费。
4.学籍变动学生学杂费标准的复核工作。
5.负责和上级主管部门协调关于收费事项的联络工作。
6.根据各位老师、青年毛泽东纪念馆和现教院的票据开具申请,开具增值税专用发票、增值税普通发票和行政事业单位资金往来结算收据。
7.定期核对青年毛泽东纪念馆税务开票系统数据和当月收入数据,并确认为事业单位收入。
8.负责每月增值税纳税申报、税费缴纳、增值税税费减免申报及办理、报账资料收集和整理等工作。
9.和资产与招投标管理处、科研处对接,搜集、整理学校建筑工程合同、租赁合同、买卖合同应纳印花税金额,负责印花税的申报、缴纳和报账资料收集和整理。
10.负责定期和现教院核对各项国培收入数据。
11.负责和招生就业处对接公费师范生培养经费的催缴和对账。
12.负责增值税发票申领、使用、保管工作。
13.负责现教院、青年毛泽东纪念馆提交的预算审批表中创收经费收入审批。
14.本科室所有收入记账凭证的复核。
15.办学核心指标收入测算。
16.完成领导交办的其他工作。
科员职责:
1.依据省发改部门核定的收费标准进行收费工作,负责联系各学院、各部门及时上缴应缴款项和联系学院催交学生学费。
2.负责学校各类收费票据的购入、开具、整理工作。
3.负责各类学生学杂费的查询及核定工作。
4.负责网上缴费的核对和学费收据的打印、发放工作。
5.参与学校困难学生助学贷款资金到账确认、录入、制票及多余款项的退回等管理工作。
6.收费网缴平台的日常维护。
7.负责新生收费标准的核定,每年学费应收款设置以及日常学生学籍异动修改、应收款调整和银行账户变更。
8.及时足额上缴财政专户、每月和财政厅核对帐目。
9.办理各类国有资产有偿使用收缴工作,并反馈信息到资产处和后勤处。
10.负责学校各类收费票据的购入、领用登记、发放、和注销工作。
11.负责办理《湖南省非税收入票据购领证》的年检工作。
12.负责收费系统正常运行、维护与数据定期备份。
13.负责高等教育质量监测国家数据平台填报工作。
14.负责各项科研收入、国培收入、红培收入和转入学校公账的专项收入、捐赠收入等记账工作。
15.负责开具学杂费、公费师范生培养经费、合作办学经费、国有资产有偿使用收入等各项非税收入和代收费收入票据开具、收入记账、上缴国库等工作。
16.负责学费和各项代收费的退付申请、退付办理工作、年底非税收入对账工作。
17.负责代管工会会计核算和财务管理工作。
18.完成领导交办的其他工作。
稽核科岗位(具体工作)职责
1.在处领导指导下负责稽核科日常管理工作。
2.负责对学校预算、会计核算、收费、资金支付等财务工作开展不定期日常稽核。
3.根据需要开展专项稽核工作,并向处领导提交稽核报告,以加强监督,提高财务质量。
4.负责内部控制建设实施联络及内部控制报告填报工作。
5.协助完成教育厅等上级主管部门的各类相关审计工作(学校领导、处级干部经济责任及离任审计等外部审计)。
6.协助完成每年审计处的内部审计工作,并整理、报送审计整改情况。
7.协助完成学校纪检等内部审查工作。
8.负责全校科研经费决算报告的稽核工作。
9.负责学校债务系统的填报工作。
10.凭证装订及财务档案管理;资产管理员及打印年度会计账簿。
11.负责对账工作(银行对账单实行分管核算和稽核处领导双签)。
12.完成领导交办的其他工作。