各部门（院部）报账员、各报账人员：

自我校财务报账管理办法（湘一师校字〔2018〕30号）下发实施以来，各类报账和发放支付都得到了较大程度规范，但随着财务业务的进一步严要求和精细化，财务核票、支付等业务人员劳动强度、难度越来越大。为进一步提高报账支付效率，简化手续，减少耗时，现就规范校内校外人员劳务费发放的有关事项进一步明确如下。

一、校内人员劳务费的发放

1、发放方式。校内教职工、学生劳务费发放（如教学酬金、科研酬金、评审费、讲座费、加班劳务费、学生奖助学金、勤工助学补助等），都必须通过财务网站的“个人收入发放统计系统”或“学生资助发放统计系统”录入审核签批，到财务处办理报账发放，且发放账号分别为两个系统默认的工资发放或奖助学金发放账号。

2、发放次数。同一部门对校内教职工、学生的发放，财务处原则上每月只受理1个汇总的教职工发放表和1个汇总的学生发放表，且汇总申报时间为每月15至20日的工作日（批量奖助学金发放除外）。如有多个业务事项（或预算口径）的发放，可分项签批，但也需汇总录入审核报账。

3、特别注意。如少数人员第一次统发未发放成功的，相关信息将反馈给报账经办人员，经办人直接或通过院（部）联系，核实收集未发成功人员的个人账户信息（特别注意新收集的账户信息，应为其本人原发放对应银行的储蓄卡），再由经办人汇总，并分别以纸质版和Excel电子版形式，及时报送财务处原报账受理人员办理补发。同时，为了确保后续发放及时准确，更新了账户信息的教职工、学生，还应尽快到财务处办理银行账户变更备案申报，以便及时更新教职工工资系统及两个发放系统的账户信息。

二、校外人员劳务费的发放

1、发放形式。校外人员劳务费发放（包括授课费、讲座费、评审费、学生劳务费和其他劳务费等），由报账员提供校外人员身份证复印件、收款人本人指定行银行卡的详细信息、发放事由，并按国家规定扣除劳务报酬所得税。

2、统一发放银行。为了简化手续，减少报账耗时，提高效率。现特别强调：凡单笔业务2人以上（含2人）校外人员劳务费发放，报账人员均必须以统一格式的Excel表（纸质版和电子版）形式报账发放，发放表“姓名”和“银行卡号”必须为收款人本人的，且收款人银行卡必须为农行或建行储蓄卡。单笔业务中只1人劳务费的发放，可不以发放表形式发放，但必须提供收款人姓名、银行卡号（不限定银行）、开户网点详细信息。

3、统一发放表格式

（1）农行卡Excel发放表格式（所有栏次均为文本格式，姓名和银行卡号数字之间不能有空格）

（2）建行卡Excel发放表格式

4、劳务费发放表电子稿发送联系人：马 蓉  联系电话：82841053

发放地址：mrluck1122@163.com

 财 务 处 2018年6月19日